Functie: Totaalrij van een tabel in- of uitschakelen.
Met Ctrl + Shift + T toon of verberg je de totaalrij in een tabel. Zo kun je snel totalen of andere berekeningen toevoegen.
Praktisch voor overzichtelijke samenvattingen van data.
Totaalrij in-/uitschakelen in Excel
Werk je met gestructureerde tabellen in Excel en wil je snel een totaalberekening toevoegen? Gebruik dan de sneltoets Ctrl + Shift + T om de totaalrij in of uit te schakelen. Deze rij verschijnt onderaan je tabel en biedt standaard een somfunctie, maar je kunt deze eenvoudig aanpassen naar bijvoorbeeld gemiddelde, aantal of maximum.
Zodra je de totaalrij activeert, voegt Excel automatisch een formule toe in de onderste rij van je tabel. Vervolgens kun je per kolom kiezen welke berekening je wilt toepassen via het keuzemenu in de cel.
Voordelen van de totaalrij
Ten eerste bespaar je tijd doordat Excel direct een berekening toevoegt zonder dat je handmatig formules hoeft in te voeren. Bovendien blijft de totaalrij dynamisch: wanneer je gegevens toevoegt of verwijdert, past de formule zich automatisch aan.
Daarnaast kun je meerdere kolommen tegelijk samenvatten, wat handig is bij financiële overzichten, voorraadlijsten of rapportages. Door de totaalrij te gebruiken, werk je overzichtelijker en voorkom je fouten in handmatige berekeningen.
Compatibiliteit op Windows en Mac
Op Windows gebruik je Ctrl + Shift + T om de totaalrij in of uit te schakelen. Op een Mac werkt deze sneltoets meestal ook, afhankelijk van je Excel-versie. Als alternatief kun je via Tabelontwerp > Totaalrij dezelfde functie handmatig activeren.
Conclusie
Totaalrij in-/uitschakelen is een efficiënte manier om snel samenvattingen toe te voegen aan je Excel-tabellen. Of je nu een budget opstelt, een rapport analyseert of een overzicht maakt, deze functie helpt je om sneller en nauwkeuriger te werken. Daarom is het verstandig om Ctrl + Shift + T standaard te gebruiken bij het verwerken van tabellen.
Bekijk het overzicht Excel Sneltoetsen of download Excel sneltoetsen in pdf.