Functie: Geselecteerde cellen verplaatsen en bestaande cellen verschuiven.
Met Shift + slepen verplaats je cellen en voeg je ze in op de nieuwe locatie, waardoor bestaande cellen opschuiven.
Handig bij het reorganiseren van tabellen of datasets.
Slepen en invoegen in Excel
Wil je gegevens in Excel verplaatsen en tegelijkertijd bestaande cellen behouden? Gebruik dan slepen en invoegen door de Shift-toets ingedrukt te houden terwijl je de geselecteerde cellen versleept. Hierdoor worden de gegevens op de nieuwe locatie ingevlochten in het bestaande bereik, waarbij Excel automatisch de omliggende cellen verschuift om ruimte te maken.
Deze methode is bijzonder handig wanneer je data wilt herschikken zonder bestaande inhoud te overschrijven. Bovendien behoud je de structuur van je werkblad, wat het overzicht vergroot en fouten voorkomt.
Voordelen van slepen en invoegen
Ten eerste werk je efficiënter doordat je gegevens direct kunt verplaatsen zonder extra stappen. Excel past de indeling automatisch aan, waardoor je geen handmatige aanpassingen hoeft te doen. Bovendien kun je deze techniek gebruiken bij het reorganiseren van tabellen, het invoegen van nieuwe rijen of het herschikken van kolommen.
Daarnaast kun je deze methode combineren met andere acties. Selecteer bijvoorbeeld een rij, houd Shift ingedrukt en versleep deze naar een nieuwe positie. Vervolgens zie je dat Excel de omliggende rijen netjes opschuift, zonder dat er data verloren gaat.
Compatibiliteit op Windows en Mac
Op Windows werkt slepen en invoegen standaard met de Shift-toets. Op een Mac is de werking vergelijkbaar, al kan het gedrag iets verschillen afhankelijk van je systeeminstellingen. In beide gevallen is het belangrijk om de juiste toets ingedrukt te houden tijdens het verslepen, zodat Excel weet dat je wilt invoegen in plaats van overschrijven.
Conclusie
Slepen en invoegen is een slimme manier om gegevens te verplaatsen zonder verlies van bestaande inhoud. Of je nu een overzicht herschikt, nieuwe data toevoegt of een rapport aanpast, deze techniek helpt je om snel en nauwkeurig te werken. Daarom is het verstandig om deze methode standaard toe te passen bij het beheren van spreadsheets.
Bekijk het overzicht Excel Sneltoetsen of download Excel sneltoetsen in pdf.