Functie: Huidig werkmap opslaan met een andere naam of op een andere locatie.
Door F12 te gebruiken open je direct het venster “Opslaan als”. Hiermee kun je het bestand een andere naam of locatie geven. Ideaal voor het maken van een kopie van je werk.
Opslaan als in Excel met F12
Wanneer je een bestaande werkmap onder een andere naam of op een andere locatie wilt bewaren, gebruik je in Excel de sneltoets F12. Met deze toets open je direct het venster Opslaan als, zonder eerst door menu’s te hoeven klikken. Dit is handig als je snel een kopie wilt maken of meerdere versies van een bestand wilt bewaren.
Nieuwe versie opslaan
Stel dat je werkt aan een belangrijk Excel-bestand en grote aanpassingen wilt doen. Door op F12 te drukken, geef je het document eenvoudig een nieuwe naam of locatie. Zo kun je veilig experimenteren met data, formules en opmaak, zonder dat het oorspronkelijke bestand overschreven wordt.
Bestandsformaat kiezen
Het venster Opslaan als biedt ook de mogelijkheid om een ander bestandsformaat te kiezen. Je kunt bijvoorbeeld opslaan als:
- .xlsx – standaard Excel-werkmap
- .xlsm – Excel-bestand met macro’s
- .csv – eenvoudig tekstformaat voor data-export
- .pdf – handig voor rapportages of delen
Met F12 bepaal je dus niet alleen de naam en locatie, maar ook het gewenste type bestand. Dat maakt deze sneltoets extra veelzijdig en nuttig voor zowel beginners als gevorderde gebruikers.
Voordelen van F12
- Nieuwe naam of locatie: Bewaar het bestand eenvoudig op een andere plek.
- Kopieën maken: Handig voor versiebeheer of back-ups.
- Formaat wijzigen: Sla op als .xlsx, .xlsm, .csv of .pdf.
Deze sneltoets werkt in vrijwel alle versies van Excel. Ook in andere Microsoft Office-programma’s, zoals Word en PowerPoint, kun je dezelfde toets gebruiken. Dat maakt F12 een betrouwbare manier om snel nieuwe versies of kopieën van je werk te maken.
Conclusie
Of je nu aan een rapport, financiële analyse of projectoverzicht werkt — met F12 houd je altijd controle over waar en onder welke naam je bestanden worden opgeslagen. Het is een kleine toets, maar een groot verschil in gemak, veiligheid en overzicht.
Bekijk het overzicht Excel Sneltoetsen of download Excel sneltoetsen in pdf.