Functie: Afdrukvenster openen om een document te printen.
Druk op Ctrl + P om het afdrukvenster in Excel te openen. Zo kun je snel de afdrukinstellingen bekijken en een printopdracht geven. Het is sneller dan via het menu “Bestand” te gaan.
Bestand afdrukken in Excel
Wanneer je je Excel-werk wilt presenteren op papier, is het handig om te weten hoe je snel een bestand kunt afdrukken. In plaats van via het menu Bestand > Afdrukken te gaan, kun je dit direct doen met de sneltoets Ctrl + P. Deze combinatie opent het venster “Afdrukken” waarin je eenvoudig je printer, instellingen en paginakeuze kunt bepalen.
Met Ctrl + P bespaar je tijd en kun je snel een voorbeeld bekijken van hoe je werkblad eruitziet op papier. In dit venster zie je precies hoe de indeling, marges en schaalverhoudingen worden toegepast. Zo kun je fouten voorkomen, zoals afgebroken kolommen of te kleine lettertypen, voordat je het document echt afdrukt. Het is een efficiënte manier om je werk te controleren en netjes te presenteren.
Daarnaast biedt Excel verschillende opties om het afdrukken aan te passen. Je kunt kiezen om alleen het actieve werkblad, een specifieke selectie of de hele werkmap af te drukken. Ook kun je het afdrukbereik instellen zodat alleen de relevante gegevens worden meegenomen. Dit is vooral handig bij grotere spreadsheets met veel tabellen of grafieken.
- Sneltoets: Druk op Ctrl + P om het venster “Afdrukken” te openen.
- Afdrukvoorbeeld: Bekijk eerst hoe het resultaat eruitziet voordat je print.
- Instellingen aanpassen: Kies printer, pagina-indeling en afdrukbereik eenvoudig.
Een extra tip: als je vaak afdrukt, kun je ook gebruikmaken van de Sneltoets Alt + F, P om direct naar de afdrukinstellingen te gaan via het lint. Beide combinaties werken in vrijwel alle versies van Excel, inclusief Microsoft 365, en helpen je om tijd te besparen tijdens je werkzaamheden.
Of je nu een rapport, budgetoverzicht of analyse wilt afdrukken, met Ctrl + P heb je altijd snel toegang tot de juiste instellingen. Zo zorg je ervoor dat je afdrukken er professioneel uitzien en precies bevatten wat je wilt tonen.
Bekijk het overzicht Excel Sneltoetsen of download Excel sneltoetsen in pdf.