Functie: Het venster “Afdrukvoorbeeld” openen.
Met Ctrl + F2 bekijk je het afdrukvoorbeeld van het huidige werkmap. Zo weet je precies hoe het document eruit zal zien op papier. Dit voorkomt verrassingen bij het printen.
Afdrukvoorbeeld openen in Excel
Voordat je een Excel-bestand afdrukt, is het slim om eerst het afdrukvoorbeeld te openen. Zo kun je precies zien hoe je werkblad eruit zal zien op papier. Met de sneltoets Ctrl + F2 open je direct het venster Afdrukvoorbeeld in Excel. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je onnodige proefafdrukken hoeft te maken.
In het afdrukvoorbeeld krijg je een duidelijke weergave van de lay-out van je document. Je ziet bijvoorbeeld of kolommen goed passen op de pagina, of kopteksten juist worden herhaald, en of marges correct zijn ingesteld. Dit is vooral handig bij grotere werkbladen, omdat Excel soms automatisch regels of kolommen naar een tweede pagina verplaatst. Door eerst het afdrukvoorbeeld te bekijken, kun je deze fouten snel ontdekken en corrigeren.
Met Ctrl + F2 open je niet alleen het voorbeeld, maar ook de volledige afdrukinstellingen. Hier kun je de printer selecteren, de paginarichting aanpassen (staand of liggend), en eventueel het afdrukbereik wijzigen. Zo heb je alles binnen handbereik om je werk professioneel op papier te zetten, zonder dat je telkens naar het menu hoeft te gaan.
- Sneltoets: Ctrl + F2 opent direct het venster “Afdrukvoorbeeld”.
- Controleer de lay-out: Bekijk hoe je werkblad eruitziet voordat je print.
- Voorkom verspilling: Pas instellingen aan voordat je daadwerkelijk afdrukt.
Het afdrukvoorbeeld is een onmisbaar hulpmiddel voor iedereen die regelmatig met Excel-rapporten, overzichten of formulieren werkt. Door deze functie te gebruiken, weet je zeker dat je afdruk er netjes uitziet en geen belangrijke informatie ontbreekt. Bovendien helpt het je papier en inkt te besparen, omdat je minder vaak opnieuw hoeft te printen.
Of je nu een financieel rapport, een planningsschema of een projectoverzicht wilt afdrukken, met Ctrl + F2 controleer je snel of alles perfect op de pagina past. Zo houd je volledige controle over het eindresultaat en kun je met een gerust hart afdrukken.
Bekijk het overzicht Excel Sneltoetsen of download Excel sneltoetsen in pdf.