De functie Datumverschil in Excel is een handige tool waarmee gebruikers snel en gemakkelijk het aantal dagen tussen twee data kunnen berekenen. Deze functie kan van pas komen bij verschillende toepassingen, zoals het berekenen van leeftijd, het meten van de duur van een project of het bepalen van het aantal dagen tussen twee belangrijke gebeurtenissen.
De basis van de functie Datumverschil is het verschil in dagen tussen twee datums. In Excel wordt een datum opgeslagen als een serienummer dat begint op 1 januari 1900. Bijvoorbeeld, 1 januari 1900 is serienummer 1, terwijl 1 januari 2021 serienummer 44.642 heeft. Excel kan deze serienummers gebruiken om de dagen tussen twee datums te berekenen, en dat is precies wat de functie Datumverschil doet.
Om de functie Datumverschil te gebruiken, moeten gebruikers de datums invoeren waarvoor ze het verschil willen berekenen. Dit kan handmatig gebeuren door de datums in te typen in de formule, of door de cellen te selecteren waarin de datums staan vermeld. De formule voor de functie Datumverschil ziet er als volgt uit:
= DATUMVERSCHIL (startdatum; einddatum; [eenheid])
De eerste twee argumenten zijn verplicht en verwijzen naar de start- en einddatums. Het derde argument is optioneel en stelt de eenheid in waarin het verschil moet worden geretourneerd. Standaard wordt het verschil geretourneerd in dagen, maar het kan ook worden geretourneerd in weken, maanden of jaren.
Eenheden in DATUMVERSCHIL
De uitkomst kun je weergeven in verschillende waarden:
Eenheid | Resultaat |
“Y“ | Het aantal volledige jaren in de periode. |
“M“ | Het aantal volledige maanden in de periode. |
“D“ | Het aantal dagen in de periode. |
“MD“ | Het verschil tussen de dagen in begindatum en einddatum. De maanden en jaren van de datums worden genegeerd.Belangrijk: Er wordt afgeraden het argument MD te gebruiken, omdat deze bekende beperkingen kent. Zie de sectie Bekende problemen hieronder. |
“YM“ | Het verschil tussen de maanden in begindatum en einddatum. De dagen en jaren van de datums worden genegeerd. |
“YD“ | Het verschil tussen de dagen van begindatum en einddatum. De jaren van de datums worden genegeerd. |
Voorbeelden van DATUMVERSCHIL
Het berekenen van het aantal dagen tussen twee datums is de meest gebruikte toepassing van de functie Datumverschil. Bijvoorbeeld, als een project op 1 januari 2021 is gestart en op 1 maart 2021 is afgerond, kan de formule =DATUMVERSCHIL(“01/01/2021”; “01/03/2021”) worden gebruikt om het aantal dagen tussen de twee datums te berekenen. In dit geval is het verschil 59 dagen.
Gebruikers kunnen ook de optie “[eenheid]” gebruiken om het verschil in weken, maanden of jaren weer te geven. Bijvoorbeeld, als een kind op 1 januari 2010 is geboren en de huidige datum is 1 januari 2023, kan de formule =DATUMVERSCHIL(“01/01/2010”; NU(); “Y”) worden gebruikt om de leeftijd van het kind in jaren te berekenen. In dit geval is het verschil 13 jaar.
Het is belangrijk op te merken dat de functie Datumverschil de kalenderjaren van de datums niet in aanmerking neemt bij het berekenen van het verschil. Als een gebruiker bijvoorbeeld het verschil tussen 31 december 2021 en 1 januari 2022 berekent, retourneert de formule een verschil van 1 dag, hoewel het in feite een verschil van 1 jaar is. Dit is iets om in gedachten te houden bij het gebruik van de functie Datumverschil.
Zie ook: Rekenen met datums in Excel: de basis