Werk je veel in Excel, dan weet je dat elke seconde telt. Excel Sneltoetsen zijn daarom je beste vriend. Ze helpen je sneller te navigeren, formules toe te passen en je werkbladen te beheren. In deze gids ontdek je hoe je supersnel in Excel aan de slag kunt, inclusief handige tips voor zowel Windows als Mac.
Waarom Excel sneltoetsen gebruiken?
Het werken met sneltoetsen in Excel verhoogt je productiviteit aanzienlijk. In plaats van steeds met de muis te klikken, kun je met een paar toetsen bijna alles doen. Bovendien reduceer je de kans op fouten bij het kopiëren, plakken of navigeren tussen meerdere bladen. Bijvoorbeeld: als je vaak de ALS() functie gebruikt, kun je via sneltoetsen sneller de formule invoeren en aanpassen. Bovendien helpt het je om een overzichtelijker werkblad te behouden en bespaar je tijd bij terugkerende taken.
Belangrijke categorieën Excel sneltoetsen
Je kunt sneltoetsen in verschillende categorieën indelen:
- Bestand
- Lint
- Algemeen
- Tabellen en filters
- Slepen en neerzetten
- Navigatie
- Selectie
- Actieve cel
- Selectie uitbreiden
- Selecteer speciaal
- Cel bewerken
- Gegevens invoeren
- Opmaak
- Getalopmaak
- Randen
- Formules
- Rasterbewerkingen
- Draaitabellen
- Werkmap
- Dialoogvensters
- Overigen
Praktische voorbeelden
Stel, je hebt een overzicht van verkopen per medewerker. Je wilt snel de som van de laatste vijf waarden berekenen. In plaats van de muis te gebruiken, kun je de formule snel invoeren en navigeren met:
=SOM(B2:B6)Met Ctrl + Shift + pijltje selecteer je snel de gewenste cellen zonder te klikken.
Een ander voorbeeld: je werkt met de ALS() functie om kortingen toe te passen. In plaats van de formule telkens opnieuw te typen, kun je deze met sneltoetsen kopiëren naar meerdere cellen en aanpassen met F2 en Enter.
Compatibiliteit en aandachtspunten
Niet alle sneltoetsen werken overal hetzelfde:
- Excel Online: sommige sneltoetsen zijn beperkt, bijvoorbeeld Alt + = voor SOM() werkt vaak niet.
- Excel Mobile: toetsenbordondersteuning kan verschillen; veel sneltoetsen zijn hier niet beschikbaar.
- Excel Starter: beperkt in functies, vooral bij formules zoals INDIRECT() en VERGELIJKEN().
- Taalinstellingen: toetscombinaties zoals Ctrl + ; voor datum kunnen per land verschillen.
Bovendien kan het zijn dat je per Mac- of Windows-versie kleine aanpassingen moet maken. Zo werkt ⌘ + T soms anders op oudere Mac-versies.
Extra tips voor efficiënt gebruik
- Maak je eigen sneltoetsen: in Excel kun je macro’s koppelen aan aangepaste sneltoetsen.
- Combineren van sneltoetsen: bijvoorbeeld Ctrl + Shift + pijltje en daarna Ctrl + C voor snel kopiëren.
- Overzicht bewaren: noteer je favoriete sneltoetsen in een apart werkblad. Dit werkt verrassend goed voor herhaling en training.
Conclusie
Door slim gebruik te maken van sneltoetsen in Excel, werk je sneller, efficiënter en foutlozer. Of je nu formules zoals ALS(), SOM() of INDIRECT() gebruikt, of gewoon door je werkbladen navigeert, sneltoetsen zijn onmisbaar. Probeer elke week een paar nieuwe combinaties en je zult merken dat je routinewerk aanzienlijk sneller gaat.
Bekijk het overzicht van sneltoetsen.
SNEL + TOETS