Sorteren in Excel
In Excel kun je niet alleen sorteren op alfabet of numerieke waarden, maar ook op kleur. Dit is handig wanneer je belangrijke rijen visueel wilt benadrukken. Bijvoorbeeld een lijst met groene, gele en rode rijen. In dit voorbeeld laten we zien hoe je de dataset sorteert in de volgorde groen, geel, rood. Hierdoor worden de rijen overzichtelijk en makkelijker te analyseren.
Voorbeeld sorteren op kleur
Benodigde tijd: 1 minuut
- Selecteer een cel
Klik op een willekeurige cel in je tabel of bereik. Dit zorgt ervoor dat Excel weet welke data gesorteerd moet worden.
- Gegevens -> Sorteren en filteren
Open het lint en klik op het tabblad “Gegevens”. Kies vervolgens de knop “Sorteren” in de groep “Sorteren en filteren”.
- Popup sorteren
Er verschijnt een venster genaamd “Sorteren”. Kies in de kolom Voornaam en bij Sorteren op selecteer je de optie Celkleur.
- Selecteer de kleur
Er verschijnt een extra optie waarmee je de kleur kunt kiezen. Selecteer groen en klik op OK.
- Selecteer tweede kleur
Klik linksboven op “Niveau toevoegen” om een nieuwe sorteerregel te maken. Kies opnieuw Voornaam, sorteren op Celkleur, en selecteer nu geel.
- Selecteer derde kleur
Herhaal stap 5 en voeg de kleur rood toe. Je ziet nu drie sorteerregels. Klik op OK om de sortering toe te passen.
- Resultaat
Nu staat je dataset netjes gesorteerd: eerst de groene rijen, gevolgd door de gele en tenslotte de rode. Binnen elke kleur worden de voornamen alfabetisch van A naar Z gesorteerd.
- Volgorde wijzigen
Wil je een andere volgorde instellen? Klik dan opnieuw op Sorteren, selecteer de gewenste kleurregel en gebruik de pijltjes omhoog of omlaag om de volgorde aan te passen. Klik daarna op OK.
Selecteer de rij met de kleur die je wilt aanpassen en klik vervolgens op pijltje omhoog of omlaag in de werkbalk. je zult zien dat je de rij kunt verplaatsen. Als je een nieuwe volgorde hebt bepaald klik je weer op OK.
Met sorteren op kleur breng je structuur aan in visueel geformatteerde datasets en vind je snel de rijen die voor jou het belangrijkst zijn.
In het volgende artikel laten we zien hoe je een lijst of dataset zonder vaste volgorde kunt rangschikken, bijvoorbeeld voor een steekproef of loting, door willekeurig sorteren in Excel toe te passen.