Sorteren in Excel
In het vorige artikel hebben we een dataset aangepast gesorteerd op Cijfer. Het eindresultaat was een overzichtelijke lijst van Hoog naar Laag. Dat werkt prima, maar soms wil je nog verder verfijnen. Bijvoorbeeld wanneer een extra kolom, zoals Score, niet automatisch op volgorde staat. In dat geval kun je een extra sorteer-niveau toevoegen, zodat Excel eerst sorteert op de hoofdkolom en daarna op een tweede kolom.
Deze methode is handig wanneer je data meerdimensies heeft en je meerdere criteria tegelijk wilt toepassen. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet.
Het is mogelijk om een nog een niveau toe te voegen om te sorteren. In kolom C staan de scores namelijk niet op volgorde.
Voorbeeld sorteren meerdere kolommen
Benodigde tijd: 1 minuut
- Selecteer een cel
Klik op een willekeurige cel in je tabel of bereik. Dit zorgt ervoor dat Excel weet op welke data de sortering moet worden toegepast.
- Gegevens -> Sorteren en filteren
Open het lint bovenin Excel en klik op het tabblad “Gegevens”. Kies vervolgens de knop “Sorteren” in de groep “Sorteren en filteren”.
- Popup sorteren
Er verschijnt een popup-venster met de naam “Sorteren”. Klik op “Niveau toevoegen” om een tweede sorteercriterium in te stellen.
- Vervolgens sorteren op
Er verschijnt een extra regel met “Vervolgens op”. Selecteer hier de kolom Score en stel de volgorde in op van groot naar klein. Klik daarna op OK.
- Resultaat
Nu is de dataset eerst gesorteerd op Cijfer volgens de waarden Hoog, Normaal, Laag en vervolgens op Score van groot naar klein. Hierdoor wordt je data nog overzichtelijker en kun je sneller analyseren welke rijen bovenaan komen binnen dezelfde Cijfercategorie.
Met meerdere niveaus sorteren heb je volledige controle over complexe datasets. Dit is vooral handig bij lijsten met meerdere criteria, zoals cijfers, scores of datums.
In het volgende artikel laten we zien hoe je in Excel gegevens kunt sorteren op basis van celkleuren. Zo kun je bijvoorbeeld belangrijke rijen direct bovenaan plaatsen of je data ordenen op kleurcategorieën, wat zorgt voor meer overzicht en beter inzicht in visueel geformatteerde tabellen. In het volgende artikel lees je hoe je data kunt sorteren op kleur.