Wanneer je in Excel werkt met veel gegevens, wordt overzicht houden al snel een uitdaging. Gelukkig biedt Excel krachtige mogelijkheden om je data te sorteren. Je kunt eenvoudig sorteren op één kolom, maar ook op meerdere kolommen tegelijk. Bovendien kies je zelf of je oplopend sorteert (A naar Z of van klein naar groot), aflopend (Z naar A of van groot naar klein) of juist met een aangepaste sorteervolgorde werkt. Daarnaast is het zelfs mogelijk om data op kleur te sorteren of willekeurig te rangschikken.
We gaan stap voor enkele voorbeelden uitleggen:
Sorteren in Excel
In dit artikel laten we stap voor stap zien hoe sorteren in Excel werkt. Eerst behandelen we sorteren op één kolom. Daarna gaan we verder met meerdere kolommen en aangepaste volgordes.
Sorteren in Excel van A naar Z
Benodigde tijd: 1 minuut
Sorteren op 1 kolom
- Selecteer data
Om te beginnen selecteer je de gegevens die je wilt sorteren. Klik vervolgens in de kolom waarop je de sortering wilt toepassen. In dit voorbeeld kiezen we voor de kolom “Voornaam”.
- Sorteren van A naar Z
Klik in het lint op het tabblad “Gegevens” en klik “A-Z” in het menu “Sorteren en Filteren“.
- Resultaat
Na deze stappen staat je lijst netjes gesorteerd. Kies je voor A-Z, dan verschijnen de voornamen alfabetisch van A naar Z. Wil je het omgekeerd, selecteer dan Z-A en Excel sorteert de lijst van Z naar A.
Waarom sorteren handig is
Door te sorteren maak je gegevens overzichtelijker. Denk aan een lijst met klanten, producten of facturen. Wanneer je alles alfabetisch sorteert, vind je sneller de juiste informatie. Sorteer je bijvoorbeeld op bedrag van klein naar groot, dan zie je direct de laagste en hoogste waarden in één oogopslag.
We hebben nu gezien hoe je een enkele kolom in Excel kunt sorteren, waardoor je snel overzicht krijgt in je dataset. Soms is het echter nodig om de volgorde van de data zelf te bepalen, bijvoorbeeld van hoog naar laag, of volgens een specifieke logica die niet standaard in Excel zit. In het volgende artikel leggen we daarom stap voor stap uit hoe je je gegevens kunt rangschikken met een aangepaste sorteervolgorde.