Een rittenregistratie in Excel is een slimme manier om jouw gereden kilometers overzichtelijk bij te houden. Of je nu een zakelijke auto rijdt, een kilometervergoeding ontvangt of ritten wilt bijhouden voor de Belastingdienst — Excel biedt alle flexibiliteit die je nodig hebt. Met behulp van functies zoals ALS(), SOM.ALS() en DATUM() kun je automatisch berekeningen maken, ritten optellen en snel rapportages genereren.
De focus keyphrase rittenregistratie in Excel komt meteen van pas, want met een goed ingerichte spreadsheet bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.
Waarom rittenregistratie in Excel gebruiken?
Excel is ideaal voor rittenregistratie omdat je zelf bepaalt hoe je het bestand opbouwt. Je kunt kolommen toevoegen voor datum, vertrekadres, bestemming, afstand, reden van de rit en kosten. Door slimme formules te gebruiken, berekent Excel automatisch het totaal aantal kilometers en de bijbehorende kostenvergoeding.
Een groot voordeel is dat je geen dure software nodig hebt. Je werkt gewoon in Excel, dat op vrijwel elke computer beschikbaar is. Zelfs Excel Online ondersteunt basisfuncties voor rittenregistratie, al kunnen geavanceerde macro’s of formules soms beperkt werken op Mobile of Starter-versies.
Een rittenregistratie opzetten in Excel
Maak een nieuw werkblad met de volgende kolommen:
| Datum | Van | Naar | Afstand (km) | Type rit | Bedrag (€) |
|---|
Vul je ritten in, bijvoorbeeld:
| Datum | Van | Naar | Afstand (km) | Type rit | Bedrag (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-11-2025 | Alkmaar | Amsterdam | 43 | Zakelijk | =D2*0,21 |
In dit voorbeeld bereken je automatisch de vergoeding met:
= D2 * 0,21waarbij D2 de afstand in kilometers is en €0,21 de standaard kilometervergoeding voor zakelijke ritten.
Automatisch kilometers optellen met SOM.ALS()
Wil je weten hoeveel kilometer je per maand of per type rit hebt gereden? Gebruik dan SOM.ALS(). Bijvoorbeeld:
= SOM.ALS(E:E; "Zakelijk"; D:D)Deze formule telt alle kilometers op in kolom D als in kolom E het woord Zakelijk voorkomt. Zo zie je in één oogopslag hoeveel zakelijke kilometers je hebt gereden.
Wil je dit per maand doen? Voeg een kolom toe met de maand:
= TEKST(A2; "mmmm")en gebruik vervolgens:
= SOM.ALS(G:G; "november"; D:D)Ritten filteren met ALS() en INDIRECT()
Met de ALS() functie kun je berekeningen maken afhankelijk van het type rit. Bijvoorbeeld:
=ALS(E2="Zakelijk"; D2*0,21; 0)Zo berekent Excel alleen een bedrag als de rit zakelijk is.
Heb je meerdere tabbladen (bijv. per jaar of voertuig)? Dan kun je INDIRECT() gebruiken om dynamisch gegevens uit andere bladen op te halen:
=SOM(INDIRECT("'"&B1&"'!D:D"))waarbij B1 de naam van het blad bevat. Zo maak je een centrale overzichtspagina met totalen per jaar.
Datum en tijd automatisch vastleggen
Gebruik VANDAAG() om automatisch de huidige datum in te vullen, of NU() om zowel datum als tijd te registreren. Handig als je onderweg bent en snel een rit wilt noteren.
Voorbeeld:
=VANDAAG()Geeft automatisch de huidige datum, wat fouten voorkomt bij handmatig invoeren.
Extra tips voor een professionele rittenregistratie
- Valideer invoer: gebruik gegevensvalidatie om te voorkomen dat je verkeerde waarden typt (zoals tekst in het kilometer-veld).
- Gebruik tabellen: via Invoegen → Tabel kun je eenvoudig filteren en sorteren.
- Automatische totalen: gebruik SOM() om onderaan het totaal van alle kilometers te tonen.
- Gebruik naamgebieden: zo kun je formules overzichtelijker maken, bijvoorbeeld
=SOM(ZakelijkeRitten). - Bladbeveiliging: voorkom dat formules per ongeluk worden verwijderd door het werkblad te beveiligen.
Compatibiliteit met Excel Online en mobiel
De meeste functies in rittenregistratie werken prima in Excel Online. Alleen macro’s of VBA-scripts voor automatische invoer of export werken niet in de online versie. Ook grafieken en voorwaardelijke opmaak zijn volledig compatibel. Op Excel Mobile kan de opmaak eenvoudiger ogen, maar de berekeningen blijven correct.
Zorg er altijd voor dat formules geen verwijzingen bevatten naar niet-bestaande werkbladen, anders krijg je foutmeldingen zoals #VERW! of #NAAM?.
Conclusie: houd grip op je kilometers
Met een rittenregistratie in Excel heb je altijd inzicht in je gereden kilometers, kosten en ritten. Door functies zoals ALS(), SOM.ALS(), DATUM() en TEKST() slim te combineren, maak je in een paar minuten een volledig geautomatiseerd overzicht.
Of je nu ritten bijhoudt voor je werkgever, belastingaangifte of eigen administratie — Excel biedt alle tools om dit snel, overzichtelijk en foutloos te doen.
Wil je nog een stap verder gaan? Combineer je rittenoverzicht met FILTER() of DRAAITABEL.OPHALEN() om trends te ontdekken of automatisch totalen te genereren. Zo haal je het maximale uit jouw Excel-bestand.
Download een voorbeeld bestand: Rittenregistratie_Excel.xlsx