De functie DATUMVERSCHIL in Excel is een handige tool waarmee je snel en nauwkeurig het aantal dagen, maanden of jaren tussen twee datums berekent. Of je nu de leeftijd wilt uitrekenen, de duur van een project wilt meten of simpelweg wilt weten hoeveel dagen er tussen twee belangrijke gebeurtenissen liggen, de functie DATUMVERSCHIL maakt dit gemakkelijk.
Hoe werkt de functie DATUMVERSCHIL functie?
De kern van de functie is het berekenen van het verschil in dagen, maanden of jaren tussen een startdatum en een einddatum. Achter de schermen slaat Excel een datum op als een serienummer dat begint op 1 januari 1900. Zo heeft 1 januari 1900 serienummer 1, en 1 januari 2021 serienummer 44.642. Door deze getallen van elkaar af te trekken, kan Excel eenvoudig het aantal dagen bepalen dat tussen twee datums ligt.
De algemene formule voor de functie ziet er zo uit:
= DATUMVERSCHIL (startdatum; einddatum; [eenheid])- startdatum (verplicht): de eerste datum in de berekening.
- einddatum (verplicht): de tweede datum in de berekening.
- [eenheid] (optioneel): bepaalt in welke vorm het resultaat verschijnt (dagen, maanden of jaren).
Wanneer je geen eenheid opgeeft, toont Excel standaard het verschil in dagen.
Je kunt de datums rechtstreeks in de formule typen (bijvoorbeeld “01/01/2021”), maar meestal selecteer je de cellen waarin de datums staan. Dat maakt de formule flexibeler en makkelijker aan te passen.
Mogelijke eenheden in DATUMVERSCHIL functie
De kracht van DATUMVERSCHIL zit in de verschillende eenheden die je kunt meegeven.
| Eenheid | Resultaat |
| “Y“ | Het aantal volledige jaren in de periode. |
| “M“ | Het aantal volledige maanden in de periode. |
| “D“ | Het aantal dagen in de periode. |
| “MD“ | Het verschil tussen de dagen in begindatum en einddatum. De maanden en jaren van de datums worden genegeerd.Belangrijk: Er wordt afgeraden het argument MD te gebruiken, omdat deze bekende beperkingen kent. Zie de sectie Bekende problemen hieronder. |
| “YM“ | Het verschil tussen de maanden in begindatum en einddatum. De dagen en jaren van de datums worden genegeerd. |
| “YD“ | Het verschil tussen de dagen van begindatum en einddatum. De jaren van de datums worden genegeerd. |
Voorbeelden van DATUMVERSCHIL functie
Voorbeeld 1: aantal dagen tussen twee datums berekenen
Stel dat een project op 1 januari 2021 startte en op 1 maart 2021 eindigde. Dan gebruik je de formule:
=DATUMVERSCHIL("01/01/2021"; "01/03/2021")De uitkomst is 59 dagen.
Voorbeeld 2: leeftijd berekenen in Excel
Stel dat een kind is geboren op 1 januari 2010 en je wilt de leeftijd berekenen op 1 januari 2023. Dan gebruik je de formule:
=DATUMVERSCHIL("01/01/2010"; NU(); "Y")De uitkomst is 13 jaar. Dankzij het gebruik van NU() rekent Excel altijd met de huidige datum, zodat de formule ook in de toekomst werkt.
Voorbeeld 3: maanden of dagen apart berekenen
Wil je alleen weten hoeveel maanden er tussen twee datums zitten? Gebruik dan “M” als eenheid. Wil je alleen de dagen van een bepaalde maand vergelijken, gebruik dan “MD”.
Belangrijke aandachtspunten
Het is goed om te weten dat de functie DATUMVERSCHIL puur naar de tijdsduur kijkt, niet naar kalenderjaren.
Bijvoorbeeld:
=DATUMVERSCHIL("31/12/2021"; "01/01/2022"; "D")De uitkomst is 1 dag, ook al lijken de datums in twee verschillende jaren te vallen. Houd dit in gedachten bij het berekenen van leeftijden of jaartallen.
Wanneer gebruik je DATUMVERSCHIL?
- Om een leeftijd uit te rekenen.
- Om de looptijd van een project in dagen, maanden of jaren te berekenen.
- Om te bepalen hoeveel dagen er nog resteren tot een bepaalde deadline.
- Voor HR- en salarisadministratie, bijvoorbeeld om dienstjaren van werknemers te berekenen.
Met de functie DATUMVERSCHIL in Excel kun je snel en betrouwbaar het verschil tussen twee datums berekenen. Dankzij de flexibele eenheden gebruik je de functie in allerlei situaties: van het berekenen van een verjaardag tot het plannen van projecten.