Schone spreadsheets met foutafhandeling
Je voorkomt storende foutcodes door jouw formule slim te bouwen. Excel kan resultaten geven die jij niet wilt tonen. Je vangt deze situaties op met een extra controle. Je ziet daardoor altijd nette en bruikbare waarden.
De basis is eenvoudig.
=ALS(logische_test; waarde_als_waar; waarde_als_onwaar)Je maakt de test gericht. Je controleert eerst op mogelijke foutsignalen. Daarna toon je een nette boodschap.
ALS foutmelding Excel herkennen
Excel kan foutcodes geven zoals #N/B, #DIV/0!, #VERW! of #WAARDE!. Deze codes zitten informatievol in elkaar. Jij wilt soms liever een eigen tekst zien. Je maakt dit zichtbaar met ALS().
Voorbeeld met delen door nul
=ALS(B2=0; "Niet mogelijk"; A2/B2)Je voorkomt direct #DIV/0!. Je werkblad blijft leesbaar.
Voorbeeld met ontbrekende gegevens
=ALS(C2=""; "Geen waarde"; C2)Combinaties met IS functies
Je versterkt jouw formule door een controle met functies zoals ISGETAL(), ISTEKST(), ISLEEG() of ISFOUT().
Voorbeeld met ISFOUT().
=ALS(ISFOUT(D2); "Onbekend"; D2)Foutafhandeling in rapportages
Je maakt jouw rapport duidelijker. Gebruikers zien dan geen technische codes. De situatie wordt helder uitgelegd. Cijfers blijven betrouwbaar en misverstanden blijven uit.
Voorbeeld in een omzetrapport
=ALS(ISLEEG(F2); "Geen data"; F2*1.21)Compatibiliteit ALS foutmelding Excel
Excel Online en Mobile ondersteunen foutafhandeling met ALS() volledig. Je merkt soms trage reacties bij veel controles. Dat komt vooral voor in grote tabellen.
Beste praktijken voor schone data
- Controleer altijd op lege cellen
- Controleer op getallen voordat je rekent
- Test jouw formule met extreme waarden
- Gebruik duidelijke tekstlabels
- Vermijd te diepe geneste structuren
Je houdt jouw werkblad helder met een combinatie van ALS() en foutcontroles. Je voorkomt foutcodes. Jij ziet duidelijke teksten die snel inzicht geven. Je werkt efficiënter met schone data. Deze aanpak geeft je meer zekerheid tijdens analyses en voorkomt fouten die anders pas later zichtbaar worden. Je bouwt zo een structuur die je eenvoudig kunt uitbreiden en onderhouden.
Meer over foutmeldingen vind je op EXCEL foutmeldingen.