Sorteren in Excel
Standaard kun je in Excel gegevens sorteren van A naar Z of van klein naar groot. Maar soms past die volgorde niet bij jouw situatie. Denk bijvoorbeeld aan een lijst met beoordelingen zoals hoog, normaal en laag. Als je deze sorteert op alfabet, komt “laag” bovenaan en “hoog” juist onderaan. Dat geeft geen logisch overzicht. In zulke gevallen gebruik je een aangepaste sorteervolgorde. Daarmee bepaal jij zelf de volgorde waarin Excel de data toont.
In dit voorbeeld leggen we stap voor stap uit hoe je een aangepaste sorteervolgorde instelt op basis van de waarden hoog, normaal en laag.
Voorbeeld aangepaste sorteervolgorde
Benodigde tijd: 1 minuut
- Aangepaste sorteervolgorde in Excel
Klik eerst op een willekeurige cel in je tabel of in het bereik met de gegevens die je wilt sorteren.
- Gegevens -> Sorteren en filteren
Open het lint in Excel, klik op het tabblad “Gegevens” en kies de knop “Sorteren” in de groep “Sorteren en filteren”.
- Popup sorteren
Er verschijnt een venster met de naam “Sorteren”. Hier kies je in de keuzelijst onder Kolom de optie “Cijfer”, omdat je de lijst wilt sorteren op deze kolom.
- Aangepaste lijst selecteren
Ga in dit venster naar het veld Volgorde en selecteer “Aangepaste lijst”.
- Aangepaste lijst maken in Excel
Nu kun je zelf een lijst samenstellen. Typ in het vak Gegevens in lijst de waarden Hoog, Normaal, Laag in de juiste volgorde. Klik vervolgens op OK.
- Sorteer volgorde
De aangepaste sorteervolgorde staat nu ingesteld. Klik nogmaals op OK om de sortering toe te passen.
- Resultaat
Je lijst is nu aangepast gesorteerd op basis van jouw eigen volgorde: van Hoog naar Laag. Dit maakt de data direct overzichtelijker en logischer.
Met een aangepaste sorteervolgorde heb je volledige controle over hoe Excel je data rangschikt. Hierdoor kun je lijsten sneller analyseren en overzichtelijk presenteren, bijvoorbeeld van hoog naar laag of op een volgorde die voor jouw project logisch is.
In het volgende artikel laten we zien hoe je gegevens in Excel op meerdere kolommen tegelijk kunt sorteren. Zo kun je bijvoorbeeld eerst op achternaam en daarna op voornaam sorteren, of eerst op categorie en vervolgens op datum. Deze methode is perfect voor grotere datasets waarin je meerdere criteria tegelijk wilt toepassen. In het volgende artikel lees je hier alles over: Sorteren meerdere kolommen.