Tekstfuncties in Excel kun je gebruiken om je gegevens enerzijds te ordenen en anderzijds op te maken. Bovendien is Excel een krachtige tool voor het beheren en analyseren van gegevens. Daarom biedt het gebruikers een breed scala aan functies en mogelijkheden voor het bewerken en manipuleren van gegevens, waaronder een reeks TEKST-functies.
Ten eerste verhogen tekstfuncties de productiviteit. Immers, deze functies maken het eenvoudiger om gegevens te analyseren en te begrijpen. Daarom zullen we in dit artikel acht onmisbare TEKST-functies bespreken die elke Excel-gebruiker zou moeten kennen.
Kortom, of je nu een beginner bent of juist een ervaren gebruiker, deze tekstfuncties helpen je om sneller en efficiënter met gegevens te werken.
1. TEKST.VOOR functie
De TEKST.VOOR functie in Excel is een tekstfunctie die wordt gebruikt om een specifiek aantal tekens aan het begin van een tekststring te retourneren. Met andere woorden, deze functie haalt een opgegeven aantal tekens op vanaf de eerste positie van een opgegeven tekststring en retourneert deze als resultaat.
De syntaxis van de TEKST.VOOR functie is als volgt:
=TEKST.VOOR(tekst; scheidingsteken; [instance_num])Hierbij staat “’tekst” voor de tekststring waarvan je de eerste tekens wilt ophalen en “scheidingsteken” voor het teken dat je wilt ophalen. “instance_num” is optioneel.
Voorbeeld 1.1
Als voorbeeld, stel dat je in cel B4 de tekststring “Johannes Vermeer is een schilder” hebt staan en je alleen de voornaam deze string wilt ophalen. Dan zou je de volgende formule in cel B1 kunnen invoeren:
=TEKST.VOOR(B4;" ")Het resultaat van deze formule is “Johannes” omdat alle tekst voor de spatie van de oorspronkelijke string worden geretourneerd. Zie ook rij 8 in de voorbeeld afbeelding.
Voorbeeld 1.2
Op rij 9 in de voorbeeld afbeelding staat de volgende formule:
=TEKST.VOOR(B4;"Vermeer")Het resultaat van deze formule is ook “Johannes” omdat alle tekst voor het woord “Vermeer” van de oorspronkelijke string worden geretourneerd.
Voorbeeld 1.3
Op rij 10 hebben we “Vermeer” aangepast naar “schilder”:
=TEKST.VOOR(B4;"schilder")Het resultaat van deze formule is “Johannes Vermeer is een” omdat alle tekst voor het woord “schilder” van de oorspronkelijke string worden geretourneerd.
Voorbeeld 1.4
Op rij 11 hebben we dezelfde formule herhaalt maar nu “Schilder” met een hoofdletter:
=TEKST.VOOR(B4;"Schilder")Het resultaat van de formule is nu “#NB”. Er is geen resultaat om de functie hoofdlettergevoelig is.
Voorbeeld 1.5
Op rij 12 hebben we een “instance-num” toegevoegd. Deze formule vraagt alle tekst tot de 3e spatie:
=TEKST.VOOR(B4;" ";3)De uitkomst van de formule is “Johannes Vermeer is” omdat dit alle tekst is voor de 3e spatie in de originele string.
Voorbeeld 1.6
Op rij 13 nog een voorbeeld waarbij de spatie is vervangen voor een koppelteken:
=TEKST.VOOR(B5;"-";3)De string in cel B5 is “Johannes-Vermeer-is-een-schilder”. De uitkomst van de formule is nu “Johannes-Vermeer-is”. De formule haalt alle tekst op uit de originele string tot het 3e koppelteken.
Kortom, de TEKST.VOOR functie is handig wanneer je slechts een bepaald aantal tekens of tekst-delen uit een tekststring wilt ophalen en niet de gehele tekststring wilt gebruiken.
2. TEKST.NA functie
De TEKST.NA functie in Excel is een tekstfunctie die wordt gebruikt om een specifiek aantal tekens aan het einde van een tekststring te retourneren. Met andere woorden, deze functie haalt een opgegeven aantal tekens op vanaf de laatste positie van een opgegeven tekststring en retourneert deze als resultaat. De functie doet precies het tegenovergestelde van de hierboven beschreven TEKST.VOOR functie.
De syntaxis van de TEKST.NA functie is als volgt:
=TEKST.NA(tekst; aantal tekens; [instance_num])Hierbij staat “’tekst” voor de tekst string waarvan je de eerste tekens wilt ophalen en “scheidingsteken” voor het teken dat je wilt ophalen. “instance_num” is optioneel.
Voorbeeld 2.1
Als voorbeeld, stel dat je in cel B4 de tekststring “Johannes Vermeer is een schilder” hebt staan en je alleen de voornaam deze string wilt ophalen. Dan zou je de volgende formule in cel B1 kunnen invoeren:
=TEKST.NA(B4;" ")Het resultaat van deze formule is “Vermeer is een schilder” omdat alle tekst na de spatie van de oorspronkelijke string worden geretourneerd. Zie ook rij 8 in de voorbeeld afbeelding.
Voorbeeld 2.2
Op rij 9 in de voorbeeld afbeelding staat de volgende formule:
=TEKST.NA(B4;"Vermeer")Het resultaat van deze formule is ” is een schilder” omdat alle tekst na het woord “Vermeer” van de oorspronkelijke string worden geretourneerd.
Voorbeeld 2.3
Op rij 10 hebben we “Vermeer” aangepast naar “Johannes”:
=TEKST.NA(B4;"Johannes")Het resultaat van deze formule is ” Vermeer is een schilder” omdat alle tekst na het woord “Johannes” van de oorspronkelijke string worden geretourneerd.
Voorbeeld 2.4
Op rij 11 hebben we dezelfde formule herhaalt maar nu “johannes” met een kleine letter:
=TEKST.NA(B4;"johannes")Het resultaat van de formule is nu “#NB”. Er is geen resultaat om de functie hoofdlettergevoelig is. “johannes’ is niet gelijk aan “Johannes”.
Voorbeeld 2.5
Op rij 12 hebben we een “instance-num” toegevoegd. Deze formule vraagt alle tekst tot de 3e spatie:
=TEKST.NA(B4;" ";3)De uitkomst van de formule is “een schilder” omdat dit alle tekst is na de 3e spatie in de originele string.
Voorbeeld 2.6
Op rij 13 nog een voorbeeld waarbij de spatie is vervangen voor een koppelteken:
=TEKST.NA(B5;"-";3)De string in cel B5 is “Johannes-Vermeer-is-een-schilder”. De uitkomst van de formule is nu “een-schilder”. De formule haalt alle tekst op uit de originele string vanaf het 3e koppelteken.
Kortom, de TEKST.NA functie is handig wanneer je slechts een bepaald aantal tekens uit een tekststring wilt ophalen en niet de gehele tekststring wilt gebruiken.
3. TEKST.SPLITSEN functie
De tekst functie TEKST.SPLITSEN() in Excel wordt gebruikt om een tekststring op te splitsen in afzonderlijke delen op basis van een opgegeven scheidingsteken. Hierdoor kun je bijvoorbeeld een kolom met namen splitsen in afzonderlijke voornamen en achternamen.
De syntaxis van de TEKST.SPLITSEN() functie is als volgt:
=TEKST.SPLITSEN (tekst; Col_delimiter; [Row_delimiter])Hierbij staat ’tekst’ voor de tekststring die je wilt splitsen, ‘Col_delimiter’ voor het teken of de tekens waarmee je de tekst wilt scheiden, en ‘Row_delimiter’ voor het nummer van het onderdeel dat je wilt ophalen. Het ‘Row_delimiter’ is optioneel en als je het niet opgeeft, worden alle onderdelen geretourneerd.
Als voorbeeld, stel dat je in cel A1 de volgende tekststring hebt staan: “Johannes Vermeer”. Deze tekststring bevat twee onderdelen, gescheiden door het scheidingsteken spatie. Als je deze twee onderdelen (voornaam en achternaam) wilt ophalen, kun je de volgende formule in cel B1 plaatsen:
=TEKST.SPLITSEN(A1;" ")Het resultaat van deze formule is “Johannes” in cel B1 en “Vermeer” in cel C1.
Kortom, de TEKST.SPLITSEN() functie is handig wanneer je een tekststring in afzonderlijke delen wilt splitsen en slechts een deel daarvan wilt gebruiken.
4. NAAR.RIJ functie
De NAAR.RIJ functie wordt gebruikt om een verticale lijst om te converteren naar een horizontale lijst. In onderstaand voorbeeld zetten we een verticale rij om naar een horizontale rij.
In dit voorbeeld hebben we een lijstje met data staan in B5:B10. De functie in cel D5 is:
=NAAR.RIJ(B5:B10)Alle data uit de verticale lijst wordt door de formule weergegeven in cel D5 tot en met I5.
De functie is handig als je regelmatig dezelfde handeling moet uitvoeren. Er is voor éénmalige handeling ook een makkelijke manier door de lijst te kopiëren en via “plakken speciaal” te “transponeren”.
5. NAAR.KOLOM functie
De NAAR.KOLOM functie doet precies het tegenovergestelde van de NAAR.RIJ functie. Een set van gegevens in kolommen kunnen we doormiddel van de NAAR.KOLOM functie omzetten naar een verticale lijst.
We nemen dezelfde lijst als hierboven maar nu omgekeerd. In cel D5 tot en met I5 staat de lijst met data. In cel B5 gebruiken we de NAAR.KOLOM functie om de lijst verticaal te maken met de volgende formule:
=NAAR.KOLOM(D5:I5)Kortom, op een simpele manier kun je je gegevens omzetten van een rij naar een kolom.
6. KLEINE.LETTERS functie
Met de functie KLEINE.LETTERS kun je heel simpel je tekst geheel omzetten in kleine letters.
De syntax voor de deze functie is:
=KLEINE.LETTERS(tekst)
In bovenstaand voorbeeld hebben we in cel C5 de volgende formule gebruikt:
=KLEINE.LETTERS(B5)Met de formule is de tekst “WErk SnelLer met EXCEL doOR EXCEL.WiKi” omgezet naar “werk sneller met excel door excel.wiki”.
7. HOOFDLETTERS functie
De functie HOOFDLETTERS doet precies het tegenovergestelde van KLEINE.LETTERS en set je gehele tekst in hoofdletters.
De syntax voor de deze functie is:
=HOOFDLETTERS(tekst)
In bovenstaand voorbeeld hebben we in cel C5 de volgende formule gebruikt:
=HOOFDLETTERS(B5)Met de formule is de tekst “WErk SnelLer met EXCEL doOR EXCEL.WiKi” omgezet naar “WERK SNELLER MET EXCEL DOOR EXCEL.WIKI”.
8. BEGINLETTERS functie
De functie BEGINLETTERS zet je de eerste letter van elk woord in een tekst om in een hoofdletter.
De syntax voor de deze functie is:
=BEGINLETTERS(tekst)
In bovenstaand voorbeeld hebben we in cel C5 de volgende formule gebruikt:
=BEGINLETTERS(B5)Met de formule is de tekst “WErk SnelLer met EXCEL doOR EXCEL.WiKi” omgezet naar “Werk Sneller Met Excel Door Excel.Wiki”.
TEKST functies in de praktijk
Dit is meer een kleine greep uit de mogelijkheden met tekst functies die Excel biedt om je data te manipuleren. Check meer Excel functies om sneller te werken in Excel.