CoPilot in Excel is de nieuwste AI-assistent die je helpt slimmer, sneller en efficiënter met je spreadsheets te werken. In tegenstelling tot standaard Excel, waarbij je zelf alle formules, berekeningen en analyses moet opstellen, kan CoPilot automatisch suggesties doen, berekeningen uitvoeren en zelfs hele rapporten genereren op basis van je input. Of je nu een simpele som wilt maken of complexe datasets wilt analyseren, CoPilot staat direct klaar om je werk te versnellen.
Verschil tussen standaard Excel en Excel met CoPilot
Standaard Excel biedt een uitgebreide set aan functies zoals SOM(), ALS(), VERT.ZOEKEN() en INDIRECT(), waarmee je vrijwel elke berekening zelf kunt opbouwen. Maar dit vereist dat je precies weet hoe de functies werken, hoe de syntaxis moet zijn en hoe je logica in elkaar steekt. Met CoPilot verandert dit fundamenteel:
- Automatische formules: Je kunt in natuurlijke taal typen wat je wilt berekenen. Bijvoorbeeld: “Tel alle verkopen van januari op en toon het gemiddelde.”
CoPilot genereert automatisch een formule met SOM() en GEMIDDELDE() die exact doen wat je vraagt. - Snelle analyses: CoPilot kan trends herkennen, grafieken voorstellen en samenvattingen maken zonder dat je handmatig draaitabellen hoeft te maken.
- Rapporten en inzichten: Met slechts één prompt kun je een overzichtsrapport laten genereren waarin belangrijke gegevens, totalen en visualisaties automatisch zijn opgenomen.
Kortom, waar je bij standaard Excel zelf moet nadenken over elke stap, helpt CoPilot je direct de juiste formule of analyse te maken.
Voordelen voor productiviteit
Het gebruik van CoPilot in Excel biedt meerdere directe voordelen:
- Tijdbesparing: Formules en analyses worden automatisch voorgesteld. Je hoeft minder te zoeken naar de juiste functies of syntax.
- Minder fouten: Doordat CoPilot je formules automatisch genereert, voorkom je veel voorkomende fouten zoals
#WAARDE!,#DIV/0!of#NAAM?. - Toegankelijkheid voor beginners: Ook als je minder ervaring hebt met Excel-functies zoals ALS(), VERT.ZOEKEN() of INDIRECT(), kun je complexe berekeningen uitvoeren door simpelweg in natuurlijke taal uit te leggen wat je wilt bereiken.
- Integratie met bestaande functies: CoPilot gebruikt bestaande Excel-functies slim. Zo kun je een suggestie krijgen voor een formule met SOM.ALS(), maar ook een complete combinatie van meerdere functies in één keer toepassen.
- Creativiteit en analyses uitbreiden: Je kunt eenvoudig scenario’s testen en “wat-als”-analyses uitvoeren. Stel dat je een verkoopdoel wilt vergelijken met gerealiseerde omzet, dan laat CoPilot direct zien welke maand de meeste afwijking heeft.
Praktisch voorbeeld
Stel, je bent projectmanager en je wilt de totale uren van je team in een maand berekenen. In standaard Excel zou je een formule zoals deze gebruiken:
=SOM(B2:B20)Met CoPilot kun je simpelweg typen:
“Tel alle uren van projectteam januari op.”
CoPilot genereert automatisch de juiste SOM() formule en plaatst het resultaat in de juiste cel. Als je vervolgens een analyse wilt toevoegen voor wie het meest productief was, kan CoPilot zelfs een gecombineerde formule met MAX() en ALS() voorstellen.
Compatibiliteit en beperkingen
Houd er rekening mee dat CoPilot in Excel niet in alle versies beschikbaar is:
- Excel Online: Volledig ondersteund, maar sommige geavanceerde AI-functies kunnen trager zijn.
- Excel Mobile: Beperkte functionaliteit; niet alle prompts en complexe analyses werken hier.
- Excel Starter: CoPilot is niet beschikbaar in deze versie.
- Taalproblemen: CoPilot werkt het beste in de taal waarin je Excel hebt geïnstalleerd. Soms kunnen prompts in het Engels leiden tot onverwachte resultaten in de Nederlandse versie.
Conclusie
CoPilot in Excel is meer dan een handige assistent; het verandert de manier waarop je werkt met spreadsheets. Door natuurlijke taal te combineren met krachtige Excel-functies zoals SOM(), ALS(), VERT.ZOEKEN() en INDIRECT(), bespaar je tijd, verminder je fouten en kun je sneller inzichten uit je data halen. Of je nu een beginner bent of een gevorderde Excel-gebruiker, CoPilot helpt je productiviteit en efficiëntie aanzienlijk te verhogen.
Lees verder: Eerste stappen met CoPilot in Excel →