CoPilot in Excel helpt je sneller, slimmer en efficiënter te werken. Voordat je echter optimaal gebruik kunt maken van deze AI-assistent, is het belangrijk om te weten hoe je CoPilot activeert, instelt en gebruikt. In dit artikel leer je de eerste stappen, zodat je direct aan de slag kunt met het automatiseren van berekeningen, analyses en rapportages.
CoPilot activeren
CoPilot is beschikbaar in recente versies van Excel, zoals Excel 365. Het is niet beschikbaar in Excel Starter en heeft beperkte functies in Excel Mobile. Volg deze stappen om CoPilot te activeren:
- Open Excel en ga naar Bestand → Opties → Invoegtoepassingen.
- Selecteer onderaan COM-invoegtoepassingen en klik op Start.
- Zoek naar CoPilot en vink het vakje aan.
- Start Excel opnieuw om CoPilot zichtbaar te maken in het lint.
Eenmaal geactiveerd, verschijnt CoPilot in het lint met een eigen tabblad of als zijbalk, afhankelijk van je Excel-versie.
De Copilot interface verkennen
Wanneer je CoPilot opent, zie je een overzichtelijke interface waarin je natuurlijke taal kunt gebruiken om opdrachten te geven. Belangrijke onderdelen zijn:
- Promptveld: Typ hier wat je wilt dat CoPilot doet. Bijvoorbeeld: “Maak een overzicht van de verkopen per productcategorie in januari.”
- Suggesties: CoPilot geeft direct formules en analyses weer, zoals een combinatie van SOM(), GEMIDDELDE() en SOM.ALS().
- Resultaatpaneel: Hier zie je de gegenereerde formules of grafieken die je kunt kopiëren of direct in je spreadsheet kunt gebruiken.
Je eerste CoPilot opdracht
Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken. Stel, je wilt de totale omzet van je team berekenen:
- Selecteer de kolom met de omzetcijfers.
- Typ in het CoPilot promptveld: “Tel alle omzetcijfers op van het eerste kwartaal.”
CoPilot genereert automatisch de juiste SOM() formule:
=SOM(B2:B20)Het resultaat verschijnt direct in de cel die je hebt geselecteerd. Zo kun je in enkele seconden een formule genereren die je normaal handmatig zou moeten typen.
Tips voor effectieve prompts
Om CoPilot optimaal te gebruiken, is het belangrijk duidelijke prompts te geven:
- Gebruik korte, duidelijke zinnen.
- Benoem expliciet de gewenste berekening of analyse.
- Voeg context toe, zoals celbereik of datumfilter.
Voorbeeld:
“Maak een grafiek van de maandelijkse omzet en toon het gemiddelde per maand.”
Hiermee genereert CoPilot automatisch een grafiek en een GEMIDDELDE() berekening, zodat je direct inzicht hebt in je data.
Integratie met bestaande functies
CoPilot werkt samen met de functies die je al kent uit Excel:
- SOM() en SOM.ALS() voor totalen
- GEMIDDELDE() voor gemiddelden
- ALS() en VERT.ZOEKEN() voor logica en zoekfuncties
- INDIRECT() voor dynamische celverwijzingen
Dit betekent dat je geen nieuwe formules hoeft te leren, maar dat CoPilot je helpt ze sneller en correct toe te passen.
Compatibiliteit en beperkingen
Houd rekening met de volgende punten:
- Excel Online: CoPilot werkt hier volledig, maar sommige complexe analyses kunnen trager laden.
- Excel Mobile: Niet alle functies en grafieken worden ondersteund.
- Excel Starter: CoPilot is niet beschikbaar.
- Taalinstellingen: CoPilot reageert het best in de taal van je Excel-installatie. Typ prompts in Nederlands voor de meest nauwkeurige resultaten.
Conclusie
Door CoPilot te activeren en vertrouwd te raken met de interface, kun je direct je productiviteit verhogen. Zelfs beginners kunnen nu snel formules zoals SOM(), ALS(), GEMIDDELDE() en VERT.ZOEKEN() gebruiken zonder diepgaande kennis van Excel. Met duidelijke prompts en een paar minuten oefening bespaar je veel tijd en vermijd je fouten zoals #WAARDE! of #DIV/0!.
Lees verder: De AI-assistent begrijpen: Hoe CoPilot werkt in Excel →