Draaitabellen en samenvattingen met CoPilot in Excel

Met CoPilot kun je in Excel automatisch draaitabellen en samenvattingen laten maken. Bespaar tijd en ontdek trends in je data met slimme AI-functies.

Wat zijn draaitabellen met CoPilot in Excel?

Draaitabellen met CoPilot in Excel helpen je om grote hoeveelheden data in enkele seconden samen te vatten. Waar je vroeger handmatig tabellen, formules en filters moest instellen, kun je nu simpelweg typen wat je wilt zien.

Je kunt bijvoorbeeld zeggen:

“Maak een draaitabel met de totale omzet per productcategorie en maand.”

CoPilot genereert dan automatisch een volledige draaitabel met kolommen, totalen en zelfs een visuele grafiek.

Het verschil met handmatig werken? CoPilot begrijpt de context van je gegevens en kiest de juiste functies, zoals SOM.ALS(), GEMIDDELDE.ALS(), of AANTALLEN.ALS(), zonder dat jij ze hoeft te schrijven.

Hoe werkt CoPilot met draaitabellen?

Wanneer je CoPilot gebruikt, analyseert Excel de structuur van je gegevens — bijvoorbeeld kolomnamen zoals Product, Maand, Omzet of Regio. Vervolgens maakt CoPilot automatisch een samenvatting, vergelijkbaar met een traditionele draaitabel.

Voorbeeld

Stel, je hebt een dataset met de volgende kolommen:

• Product
• Maand
• Verkoop
• Regio

Je kunt CoPilot vragen:

“Toon een overzicht van de verkoop per regio en per maand, met totalen en een staafdiagram.”

CoPilot maakt dan:

• Een draaitabel met Regio in de rijen, Maand in de kolommen.
• De som van Verkoop als waarden.
• Een visuele grafiek op basis van die tabel.

Zo krijg je direct inzicht zonder handmatig instellingen te hoeven aanpassen.

Automatisch samenvatten met CoPilot

Naast draaitabellen kan CoPilot ook tekstuele samenvattingen maken, zoals:

“Vat de belangrijkste trends in deze tabel samen.”

Excel genereert dan automatisch een analyse, bijvoorbeeld:

“De hoogste omzet komt uit de regio Noord in maart, met een stijging van 12% ten opzichte van februari.”

Onder de motorkap gebruikt CoPilot functies zoals:

• SOM.ALS() om totalen te berekenen
• GEMIDDELDE.ALS() om gemiddelden te tonen
• FILTER() en SORTEREN() om data te ordenen
• UNIEK() om unieke waarden te tonen

Met deze combinatie van formules en AI genereer je rapporten die normaal uren werk kosten — nu in minuten.

Draaitabellen bewerken en uitbreiden

Na het genereren van een draaitabel kun je CoPilot ook vragen om aanpassingen te doen, zoals:

• “Voeg marges toe aan de tabel.”
• “Sorteer op hoogste omzet.”
• “Voeg een kolom toe met de procentuele groei ten opzichte van vorige maand.”

CoPilot begrijpt contextuele instructies en past je tabel dynamisch aan. De gegenereerde formules blijven gewoon in Excel zichtbaar, zodat je alles kunt controleren of aanpassen.

Compatibiliteit

• Excel voor Windows / Mac (Microsoft 365): volledige ondersteuning voor CoPilot, draaitabellen en grafieken.
• Excel Online: beperkt, vooral tekstuele samenvattingen en eenvoudige draaitabellen.
• Excel Mobile: geen draaitabelondersteuning.
• Excel Starter: geen CoPilot beschikbaar.

Tip: gebruik altijd de nieuwste Microsoft 365-versie om CoPilot-functies optimaal te benutten.

Praktisch voorbeeld

Laten we een eenvoudig voorbeeld nemen. Stel je hebt deze gegevens:

Als je typt:

“Maak een draaitabel met totale omzet per regio en product.”

Dan bouwt CoPilot automatisch een tabel zoals:

En daaronder verschijnt automatisch een grafiek met regio’s op de X-as en omzet op de Y-as.

Conclusie

Draaitabellen met CoPilot in Excel maken data-analyse sneller, overzichtelijker en foutloos. Je hoeft niet langer te slepen met velden of formules; CoPilot begrijpt wat je bedoelt. Of je nu verkoopcijfers, klantdata of voorraadrapporten wilt analyseren — CoPilot maakt in seconden een professionele samenvatting.

Wil je meer leren over het automatisch genereren van rapporten, lees dan Automatische rapporten genereren met CoPilot in Excel.
Of ontdek in het volgende artikel hoe je scenario’s en voorspellingen met CoPilot maakt.