Data opschonen is een van de meest tijdrovende taken in Excel. Dubbele waarden, lege cellen, spaties of verkeerd opgemaakte gegevens zorgen ervoor dat analyses onbetrouwbaar worden. Met CoPilot in Excel kun je dit proces grotendeels automatiseren. CoPilot gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) om je dataset te analyseren, fouten te herkennen en suggesties te doen om de gegevens schoon, consistent en bruikbaar te maken.
Wat betekent data opschonen?
Data opschonen betekent dat je ruwe gegevens omzet in een betrouwbare, goed gestructureerde tabel. Denk aan het verwijderen van dubbele rijen, het corrigeren van spelfouten of het samenvoegen van kolommen.
Normaal gesproken moet je hiervoor meerdere functies gebruiken zoals FILTER(), TEKST.SPLITSEN(), WISSEN.CONTROL() of UNIEK().
Met CoPilot kun je dit simpelweg vragen in natuurlijke taal, bijvoorbeeld:
“Verwijder alle dubbele waarden in kolom B en splits de volledige naam in voor- en achternaam.”
CoPilot genereert dan automatisch de juiste formules of Power Query-stappen.
Dubbele waarden verwijderen met CoPilot
Een veelvoorkomend probleem bij grote datasets is dat rijen dubbel voorkomen. In plaats van handmatig de functie UNIEK() of het menu Gegevens → Dubbele waarden verwijderen te gebruiken, kun je CoPilot vragen:
“Verwijder alle dubbele rijen op basis van de kolommen ‘E-mailadres’ en ‘Klantnummer’.”
CoPilot maakt dan een suggestie zoals:
=UNIEK(A2:C200)of stelt een Power Query-filter voor dat alleen unieke combinaties behoudt. Dit werkt bijzonder goed bij klantbestanden of exportbestanden uit CRM-systemen.
Kolommen splitsen en samenvoegen
Een klassiek probleem: namen of adressen die in één kolom staan. Je kunt CoPilot vragen:
“Splits de kolom ‘Volledige naam’ in voornaam en achternaam.”
Excel voert dan automatisch een stap uit vergelijkbaar met:
=TEKST.SPLITSEN(A2;" ")En wil je juist gegevens samenvoegen, dan kun je zeggen:
“Voeg kolom ‘Straat’ en ‘Huisnummer’ samen met een spatie ertussen.”
CoPilot maakt dan een formule als:
=A2 & " " & B2Onnodige spaties en vreemde tekens verwijderen
Ongemerkt bevatten gegevens soms onzichtbare spaties of niet-afdrukbare tekens, wat leidt tot foutmeldingen zoals #WAARDE!.
In plaats van handmatig WISSEN.CONTROL() en SPATIES.WISSEN() te gebruiken, kun je CoPilot vragen:
“Maak alle waarden in kolom D netjes schoon van spaties en vreemde tekens.”
CoPilot kan dan een formule genereren zoals:
=SPATIES.WISSEN(WISSEN.CONTROL(D2))Hiermee wordt de tekst in één keer consistent gemaakt — ideaal voor kolommen met productcodes of namen.
Data standaardiseren met CoPilot
Naast schoonmaken helpt CoPilot ook bij het standaardiseren van gegevens.
Bijvoorbeeld:
“Zet alle waarden in kolom ‘Stad’ om naar hoofdletters.”
Excel maakt dan automatisch:
=HOOFDLETTERS(A2)of gebruikt een combinatie van functies om inconsistenties te corrigeren, bijvoorbeeld hoofdletters, datumnotaties of getalopmaak.
Ook handig: als je data uit verschillende bronnen hebt, kan CoPilot helpen de kolomnamen en formaten gelijk te trekken, zodat je tabellen makkelijk kunt samenvoegen met functies als VERT.ZOEKEN() of X.ZOEKEN()X.ZOEKEN() functie.
Praktisch voordeel van CoPilot bij opschonen
- Sneller werken: Je hoeft niet meer elke formule te kennen.
- Minder fouten: CoPilot herkent onregelmatigheden in tekst en getallen.
- Betere analyses: Schone data leidt tot betrouwbaardere berekeningen.
- Automatische suggesties: CoPilot geeft verbeteringen of waarschuwt voor afwijkende waarden.
Zelfs als je geen expert bent in Excel-functies, kun je dankzij CoPilot professioneel ogende, foutloze tabellen maken.
Compatibiliteit en beperkingen
- Excel Online: Volledige ondersteuning voor tekstopschoning en unieke waarden.
- Excel Desktop: Alle CoPilot-functies beschikbaar, ook integratie met Power Query.
- Excel Mobile: Alleen basisopdrachten ondersteund.
- Excel Starter: CoPilot niet beschikbaar.
Let erop dat sommige functies taalspecifiek zijn. Typ je opdrachten altijd in dezelfde taal als je Excel-interface (bij voorkeur Nederlands).
Conclusie
Data opschonen met CoPilot verandert een frustrerende klus in een snelle, intuïtieve taak. Door AI te combineren met functies als UNIEK(), WISSEN.CONTROL(), SPATIES.WISSEN(), TEKST.SPLITSEN() en HOOFDLETTERS(), kun je datasets automatisch laten controleren en verbeteren. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar ook met betrouwbare gegevens die direct klaar zijn voor analyse.
Lees verder: CoPilot en formules: Automatisch formules genereren in Excel →