Data opschonen en structureren met CoPilot in Excel

Ruwe datasets bevatten vaak fouten, dubbele waarden, lege cellen of inconsistenties. Handmatig opschonen kost veel tijd en leidt soms tot fouten. Met CoPilot in Excel wordt het opschonen en structureren van je data eenvoudiger en sneller. Deze AI-assistent begrijpt je intenties en helpt je data klaar te maken voor analyse, rapportages of grafieken.

Waarom data opschonen en structureren belangrijk is

Goede data is essentieel voor betrouwbare berekeningen en inzichten. Ongecontroleerde datasets kunnen leiden tot foutieve uitkomsten, zoals verkeerde totalen met SOM.ALS(), of misleidende trends in grafieken. Door data eerst op te schonen en te structureren:

• Verwijder je dubbele rijen of waarden.
• Corrigeer je tekst, getallen en datums.
• Maak je datasets uniform en overzichtelijk.

Met CoPilot hoef je geen ingewikkelde formules zelf samen te stellen. Het genereert automatisch de juiste stappen.

Dubbele waarden verwijderen

Dubbele rijen zijn een veelvoorkomend probleem, bijvoorbeeld bij klant- of productlijsten. CoPilot kan dit voor je oplossen door een eenvoudige opdracht in natuurlijke taal:

“Verwijder alle dubbele rijen op basis van kolommen ‘E-mailadres’ en ‘Klantnummer’.”

Excel genereert bijvoorbeeld automatisch een formule of Power Query-stap zoals:

=UNIEK(A2:C200)

Zo behoud je alleen unieke combinaties, zonder handmatig te filteren.

Tekst en spaties standaardiseren

Ruwe data bevat vaak overtollige spaties of niet-afdrukbare tekens. Dit kan leiden tot foutmeldingen zoals #WAARDE! bij berekeningen. CoPilot helpt je deze data te reinigen:

“Maak alle waarden in kolom D schoon van spaties en vreemde tekens.”

De AI genereert een formule zoals:

=SPATIES.WISSEN(WISSEN.CONTROL(D2))

Hiermee verwijder je zowel onzichtbare tekens als overtollige spaties in één stap.

Kolommen splitsen en samenvoegen

Vaak staat informatie zoals volledige namen of adressen in één kolom. CoPilot kan deze automatisch splitsen of combineren:

“Splits de kolom ‘Volledige naam’ in voornaam en achternaam.”

Excel gebruikt dan bijvoorbeeld:

=TEKST.SPLITSEN(A2;" ")

Of bij samenvoegen:

“Combineer kolom ‘Straat’ en ‘Huisnummer’ met een spatie ertussen.”

=A2 & " " & B2

Zo zijn je gegevens direct geschikt voor verdere analyse of rapportages.

Data filteren en structureren

CoPilot kan data ook filteren of sorteren op basis van voorwaarden:

“Laat alleen rijen zien waar ‘Status’ gelijk is aan ‘Actief’.”

Dit kan worden vertaald naar:

=FILTER(A2:E200;E2:E200="Actief")

Hiermee krijg je een overzichtelijke tabel, klaar voor grafieken of verdere berekeningen.

Compatibiliteit en beperkingen

• Excel Desktop (Microsoft 365): Volledige ondersteuning, inclusief Power Query-integratie en geavanceerde opschoningsstappen.
• Excel Online: Basis opschoning en structuur beschikbaar; grote datasets kunnen trager zijn.
• Excel Mobile: Alleen eenvoudige opschonings- en splitsstappen.
• Excel Starter: CoPilot niet beschikbaar.

Houd rekening met taalinstellingen: Nederlandse opdrachten geven Nederlandse functienamen zoals UNIEK(), SPATIES.WISSEN(), WISSEN.CONTROL() en TEKST.SPLITSEN().

Conclusie

Data structureren met CoPilot bespaart tijd, vermindert fouten en maakt datasets direct bruikbaar voor analyses. Van het verwijderen van dubbele waarden tot het splitsen, samenvoegen en standaardiseren van kolommen — CoPilot automatiseert deze stappen en geeft heldere resultaten. Zo werk je sneller en met betrouwbaardere data, klaar voor grafieken, formules of rapportages.