Het maken van duidelijke en inzichtelijke grafieken kan tijdrovend zijn, vooral bij grote datasets. Met CoPilot in Excel kun je eenvoudig grafieken genereren op basis van je data, zonder dat je handmatig moet selecteren, aanpassen of formules hoeft te schrijven. CoPilot begrijpt je intentie en zet dit om in een professionele visualisatie.
Waarom grafieken maken met CoPilot handig is
Een grafiek vertelt sneller het verhaal van je cijfers dan rijen met getallen. CoPilot helpt je het juiste type grafiek te kiezen, de juiste data te selecteren en de opmaak consistent te houden. Je hoeft niet langer te experimenteren met verschillende grafiektypes of opmaakinstellingen.
Bijvoorbeeld, je hebt een tabel met maandelijkse omzet per product:
| Maand | Dranken | Snacks | Dessert |
|---|---|---|---|
| Januari | 1200 | 850 | 600 |
| Februari | 1500 | 900 | 700 |
| Maart | 1300 | 950 | 750 |
Je kunt tegen CoPilot zeggen:
“Maak een lijngrafiek van de omzet per product per maand.”
CoPilot maakt automatisch een lijngrafiek met duidelijke legenda’s, kleuren en assen, klaar om te presenteren of te analyseren.
Grafiektype kiezen met CoPilot
CoPilot helpt je het juiste type grafiek te kiezen op basis van je data. Enkele voorbeelden:
- Lijngrafiek: voor trends in de tijd.
- Staafgrafiek: voor vergelijkingen tussen categorieën.
- Cirkelgrafiek: voor percentages van een totaal.
- Combinatiegrafiek: bij meerdere datatypes in één visualisatie.
Je hoeft alleen te beschrijven wat je wilt. CoPilot genereert het grafiekvoorstel automatisch.
Grafieken aanpassen met natuurlijke taal
Niet alleen het maken, maar ook het aanpassen van grafieken kan met CoPilot:
“Zet de titel op ‘Omzet per maand’, maak de lijn van Dranken rood en voeg datalabels toe.”
Excel voert dit direct uit, inclusief opmaak en labels. Dit bespaart je veel tijd ten opzichte van handmatig klikken in het lint.
Data automatisch voorbereiden voor grafieken
CoPilot controleert ook je data voordat de grafiek wordt gemaakt. Het kan bijvoorbeeld:
- Lege cellen negeren zodat de grafiek niet onderbroken wordt.
- Foutieve waarden zoals
#WAARDE!uitsluiten. - Data standaardiseren zodat alle categorieën correct worden weergegeven.
Dit betekent dat je direct een accurate grafiek krijgt, zonder eerst de dataset handmatig op te schonen.
Praktische voorbeelden
- Omzet per kwartaal visualiseren:
“Maak een staafgrafiek van kwartaalomzet voor elk product.”
- Percentage verdeling van klanten:
“Maak een cirkelgrafiek van het aantal klanten per regio.”
- Trends tonen met meerdere lijnen:
“Maak een lijngrafiek van omzet en kosten per maand.”
CoPilot zet dit automatisch om in een visueel overzicht, compleet met legenda’s, titels en assen.
Compatibiliteit en beperkingen
- Excel Desktop (Microsoft 365): Volledige ondersteuning, inclusief alle grafiektypes en aanpassingen via natuurlijke taal.
- Excel Online: Grafieken maken en aanpassen werkt, maar sommige opmaakopties zijn beperkt.
- Excel Mobile: Alleen basisgrafieken mogelijk.
- Excel Starter: CoPilot en grafieken niet beschikbaar.
Houd er rekening mee dat sommige visuele stijlen of animaties alleen in de desktopversie volledig ondersteund worden.
Conclusie CoPilot en grafieken
Grafieken maken met CoPilot in Excel bespaart veel tijd en moeite. Of je nu trends wilt tonen, categorieën wilt vergelijken of percentages wilt visualiseren, CoPilot genereert direct de juiste grafiek. Dit maakt je data niet alleen inzichtelijker, maar ook sneller klaar voor rapportage of presentatie.