Automatische rapporten genereren met CoPilot in Excel bespaart veel tijd en maakt je werk overzichtelijker. Of je nu dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapportages maakt, CoPilot helpt je tabellen, totalen en grafieken automatisch samen te stellen. Dit artikel laat zien hoe je snel betrouwbare rapporten maakt en je productiviteit verhoogt.
Waarom automatische rapporten maken met CoPilot handig is
Dagelijkse of wekelijkse rapportages bestaan vaak uit dezelfde berekeningen en visualisaties. Rapporten genereren met CoPilot automatiseert deze stappen:
- Data filteren en sorteren
- Samenvattingen en totalen berekenen
- Grafieken en draaitabellen toevoegen
- Layout consistent houden
Je hoeft geen tijd meer te besteden aan repetitieve handelingen. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert fouten. Meer over data opschonen met CoPilot in Excel lees je in ons eerdere artikel over data opschonen.
Voorbeeld: rapporten maken met CoPilot
Stel, je hebt een verkoopbestand met omzet per product en per maand. Met CoPilot kun je zeggen:
“Maak een rapport van de maandelijkse omzet per product, inclusief grafiek en totaal per maand.”
CoPilot genereert automatisch:
- Tabel met omzet per product per maand
- Totaalrijen en gemiddelden
- Lijngrafiek of staafgrafiek
- Samenvattende tekst of commentaar
Wil je leren hoe je grafieken maakt met CoPilot, lees dan ons artikel CoPilot en grafieken maken in Excel.
Rapporten automatisch bijwerken met CoPilot
Als nieuwe gegevens binnenkomen, kun je CoPilot vragen:
“Werk het rapport bij met de laatste cijfers.”
Excel past automatisch formules, draaitabellen en grafieken aan. Je kunt instructies geven zoals:
- Sorteer op hoogste omzet
- Markeer producten onder een bepaald bedrag
- Voeg datalabels toe aan de grafiek
Zo blijven je rapporten overzichtelijk en actueel. Voor meer tips over formules en foutafhandeling, zie Foutmeldingen oplossen met CoPilot in Excel.
Compatibiliteit en beperkingen
- Excel Desktop (Microsoft 365): Volledige ondersteuning, inclusief grafieken, draaitabellen en automatische updates.
- Excel Online: Basisrapporten beschikbaar; grote datasets kunnen trager laden.
- Excel Mobile: Alleen eenvoudige samenvattingen en grafieken.
- Excel Starter: CoPilot niet beschikbaar.
Sommige geavanceerde functies, zoals geautomatiseerde draaitabellen met slicers, werken alleen in de desktopversie.
Conclusie
Automatische rapporten genereren met CoPilot maakt Excel veel efficiënter. Je bespaart tijd, reduceert fouten en krijgt direct overzichtelijke tabellen, totalen en grafieken. Of het nu gaat om dagelijkse verkooprapporten of managementoverzichten, CoPilot helpt je stap voor stap betrouwbare rapportages te maken.